Regulamin przyjmowania darowizn przez Oławski Klub Tenisowy
§1
2. Darowizn na rzecz Klubu można dokonywać w formie wpłat środków finansowych oraz w postaci darowizn rzeczowych lub darowizn usług.
3. Wszelkie wpłaty oraz darowizny rzeczowe są dobrowolne i stanowią darowiznę w rozumieniu art. 888 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
4. Przekazane darowizny nie podlegają zwrotowi.
§2
1. Wpłaty darowizn w postaci środków pieniężnych można dokonać w następujący sposób:
a) przelewem on-line za pośrednictwem zewnętrznego systemu płatności PayU obsługiwanego przez firmę PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu;
b) przelewem on-line za pośrednictwem zewnętrznego systemu płatności Przelewy24 obsługiwanego przez firmę PAYPRO S.A. z siedzibą w Poznaniu;
c) przelewem bankowym dokonanym na rachunek bankowy Klubu o numerze 21 1020 5242 0000 2002 0687 9714,
d) lub w innych systemach służących do elektronicznego transferu środków pieniężnych, np. BLIK.
2. W przypadku dokonania darowizny poprzez przelew bankowy w tytule przelewu należy wpisać „Darowizna na cele statutowe klubu” lub „Darowizna na ……….” lub „Dotacja na ………” lub „Składka na ………”.
§3
1. Do odbioru darowizny w formie rzeczowej lub usług upoważnieni są członkowie zarządu Klubu lub osoby upoważnione przez zarząd Klubu.
2. Chęć przekazania darowizny rzeczowej lub usług na rzecz Klubu należy zgłosić pisemnie na adres siedziby Klubu, e- mailowo na adres: kontakt@tenisolawa.pl lub telefonicznie pod numerem +48 515 455 077.
3. Termin i miejsce przekazania darowizny oraz warunki transportu zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Klubem a darczyńcą, dopiero po potwierdzeniu przez Klub zgody na przyjęcie darowizny od darczyńcy.
4. Darczyńca jest zobowiązany do podania wartości przekazywanych rzeczy lub usług. Jeżeli darczyńca nie poda wartości, zostanie ona ustalona przez osobę upoważnioną do odbioru darowizny.
5. Przekazanie darowizny powinno zostaje stwierdzone poprzez zawarcie umowy darowizny pomiędzy Klubem a darczyńcą.
§4
1. Dokonane darowizny zostaną przeznaczone na działalność statutową Klubu.
2. Zgodnie z §9 statutu Klubu celami statutowymi są:
a) prowadzenie zajęć tenisa dla wszystkich grup wiekowych w zorganizowanych formach treningowych,
b) prowadzenie działalności wychowawczej i popularyzatorskiej w zakresie tenisa,
c) szkolenie oraz doskonalenie kadr trenersko-instruktorskich,
d) udział we współzawodnictwie sportowym w zakresie tenisa,
e) współprace z innymi stowarzyszeniami i instytucjami na rzecz popularyzacji tenisa,
f) organizacja imprez, turniejów i pokazów o charakterze masowym na terenie miasta Oława,
g) podejmowanie działań zmierzających do zorganizowania i utrzymywania infrastruktury niezbędnej do realizacji celów statutowych,
h) prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§5
1. Administratorem danych osobowych jest OŁAWSKI KLUB TENISOWY z siedzibą w Oławie, przy ul. Henryka Sienkiewicza 11, 55-200 Oława, KRS 0000171024, NIP 9121719433, REGON 93262353800000 (dalej: Klub lub Administrator).
2. Z administratorem danych można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pomocą poczty elektronicznej na adres: kontakt@tenisolawa.pl oraz pisemnie na adres Klubu.
3. Darczyńca dokonując darowizny akceptuje niniejszy Regulamin oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora danych.
4. Darczyńca podaje wszelkie dane, w tym dane osobowe dobrowolnie i oświadcza, że są one zgodne z prawdą.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych darczyńcy jest zgoda, do udzielenia której dochodzi wskutek dokonania Darowizny i dla przyjęcia której przetwarzanie danych darczyńcy jest niezbędne.
6. Dane osobowe darczyńcy przetwarzane są w szczególności na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (darowizny),
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tzn. wywiązanie się z obowiązków prawnych, w tym rachunkowych i podatkowych przez Klub,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy darowizny.
7. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia wpłaty darowizny.
8. Dane osobowe darczyńcy przetwarzane są wyłącznie dla celów związanych z przyjęciem i rozliczeniem rachunkowym darowizny.
9. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest niezbędne do dokonania darowizny – niepodanie danych osobowych sprawia, że dokonanie Darowizny jest niemożliwe.
10. Dane darczyńcy będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez niezbędny do przyjęcia i rozliczenia rachunkowego dokonanej darowizny.
11. Administrator przekaże dane darczyńcy firmom świadczącym dla Administratora usługi rachunkowo-księgowe oraz firmom z branży informatycznej świadczącym dla Administratora usługi związane z bieżącą obsługą i/lub naprawą sprzętu komputerowego bądź systemu informatycznego obsługującego stronę internetową Klubu.
12. Administrator nie zamierza przekazywać danych darczyńcy do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
13. Darczyńca ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
14. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, darczyńcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
15. Administrator nie będzie podejmował wobec darczyńcy zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w oparciu o dane osobowe darczyńcy.
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 12 marca 2025 roku.