Przejdź do treści Przejdź do stopki

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Aktywna Oława – tenis dla każdego”

§1. Informacje o projekcie

  1. Projekt „Aktywna Oława – tenis dla każdego” realizowany jest przez Oławski Klub Tenisowy.

  2. Projekt realizowany jest pod warunkiem zawarcia przez Oławski Klub Tenisowy umowy o dofinansowanie w ramach Programu „Aktywni Lokalnie 2026”. W przypadku nieotrzymania dofinansowania lub niezawarcia umowy projekt nie zostanie zrealizowany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

  3. Projekt jest współfinansowany ze środków budżetu państwa, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki.

  4. Wnioskowana kwota dofinansowania wynosi 32 000 zł.

  5. Projekt realizowany jest od 1 lipca do 30 listopada 2026 r., natomiast zajęcia odbywają się od 1 sierpnia do 31 października 2026 r.

§2. Cel projektu

  1. Celem projektu jest zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców Oławy i okolic poprzez organizację ogólnodostępnych zajęć tenisowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych (w tym seniorów) oraz wydarzenia integracyjnego.

§3. Uczestnicy projektu

  1. Projekt skierowany jest do mieszkańców Oławy i okolic, w szczególności:

    1. dzieci w wieku przedszkolnym,

    2. dzieci uczęszczających do szkół podstawowych,

    3. młodzieży uczęszczającej do szkół ponadpodstawowych,

    4. osób dorosłych,

    5. seniorów 55+.

§4. Zakres projektu

  1. Projekt obejmuje:

    1. cykliczne zajęcia tenisowe trwające 1 godzinę tygodniowo, z zachowaniem podziału uczestników na grupy wiekowe i poziomy zaawansowania,

    2. udział w Międzypokoleniowym Pikniku Tenisowym.

  2. W ramach projektu planuje się utworzenie:

    1. 2 grup przedszkolnych – łącznie 12 osób,
    2. 4 grup dzieci w wielu szkolnym (szkoły podstawowe) – łącznie 24 osoby,
    3. 2 grup młodzieżowych (szkoły ponadpodstawowe) – łącznie 12 osób,
    4. 6 grup dorosłych – łącznie 24 osoby,
    5. 1 grupy seniorów 55+ – łącznie 4 osoby.

§5. Rekrutacja

  1. Rekrutacja prowadzona jest poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Klubu: https://tenisolawa.pl/zapisy-na-zajecia-projekt-aktywna-olawa-tenis-dla-kazdego-w-ramach-programu-aktywni-lokalnie-2026/ i potrwa od 20.07.2026 r. od godziny 12:00 do wyczerpania miejsc.

  2. W przypadku przesłania formularza przed rozpoczęciem rekrutacji, takie zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie rekrutacji.

  3. Liczba miejsc jest ograniczona i wynika z założeń projektu.

  4. Jedna osoba może zgłosić dowolną liczbę dzieci oraz osób dorosłych z jednej rodziny. Warunkiem jest złożenie odrębnego formularza zgłoszeniowego dla każdego uczestnika projektu.

  5. O zakwalifikowaniu decydują:

    1. spełnienie warunków uczestnictwa i akceptacja niniejszego regulaminu,

    2. przynależność do grupy preferowanej,

    3. kolejność zgłoszeń.

  1. W przypadku wyczerpania limitu utworzona będzie lista rezerwowa. Wpis na listę rezerwową nie gwarantuje dostępności miejsca w projekcie.

§6. Preferencje

  1. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają osoby o niższym statusie ekonomicznym.

  2. Weryfikacja przynależności do grupy preferowanej następuje na podstawie oświadczenia złożonego na etapie rekrutacji w formularzu rekrutacyjnym.

§7. Odpłatność

  1. Projekt zakłada częściową odpłatność uczestników za zajęcia.

  2. Opłata stanowi około 25% standardowej składki za zajęcia obowiązującej w Oławskim Klubie Tenisowym (w odniesieniu do aktualnego cennika zajęć na sezon 2026 opublikowanego na stronie: https://tenisolawa.pl/regulamin-pobierania-oplat-za-udzial-w-zajeciach/), tj.:

    1. zajęcia dzieci i młodzieży do lat 18 – składka za 1. zajęcia – 15 zł,

    2. zajęcia dorosłych i seniorów 55+ – składka za 1. zajęcia – 20 zł.

  3. W przypadku nieotrzymania dofinansowania lub braku możliwości jego rozliczenia z jakichkolwiek przyczyn, Uczestnik (lub jego rodzic/opiekun prawny) zobowiązuje się do wyrównania kosztów udziału według obowiązującego cennika OKT.

§8. Obowiązki uczestników

  1. Uczestnik zobowiązuje się do:

    1. regularnego uczestnictwa w zajęciach,
    2. punktualnego przychodzenia na zajęcia,
    3. przestrzegania poleceń trenerów,
    4. przestrzegania regulaminów OKT, w szczególności Regulaminu korzystania z obiektów i infrastruktury oraz pozostałych regulaminów dostępnych na stronie: https://tenisolawa.pl (w stopce),
    5. dbania o sprzęt i infrastrukturę.

§9. Frekwencja

  1. Uczestnik zobowiązuje się do możliwie regularnego udziału.

  2. Organizator może skreślić uczestnika z listy przy długotrwałej nieusprawiedliwionej absencji.

§10. Dane osobowe

  1. Warunkiem udziału w projekcie jest:

    1. podanie wszelkich danych niezbędnych do realizacji projektu,

    2. wyrażenie zgody na ich przetwarzanie, w szczególności w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji projektu oraz ich wykorzystanie do celów sprawozdawczych i rozliczenia projektu.

§11. Ewaluacja

  1. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w:

    1. ankietach,
    2. badaniach ewaluacyjnych,
    3. lub innych działaniach służących ocenie projektu.

§12. Wizerunek

  1. Uczestnik wyraża zgodę na wykonywanie zdjęć i materiałów filmowych podczas realizacji projektu oraz ich wykorzystanie w celach promocyjnych i sprawozdawczych.

§13. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie oraz w projekcie wynikających z wymagań instytucji finansującej.

Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 17 lipca 2026 r.