REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Aktywna Oława – tenis dla każdego”
§1. Informacje o projekcie
-
Projekt „Aktywna Oława – tenis dla każdego” realizowany jest przez Oławski Klub Tenisowy.
-
Projekt realizowany jest pod warunkiem zawarcia przez Oławski Klub Tenisowy umowy o dofinansowanie w ramach Programu „Aktywni Lokalnie 2026”. W przypadku nieotrzymania dofinansowania lub niezawarcia umowy projekt nie zostanie zrealizowany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
-
Projekt jest współfinansowany ze środków budżetu państwa, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki.
-
Wnioskowana kwota dofinansowania wynosi 32 000 zł.
-
Projekt realizowany jest od 1 lipca do 30 listopada 2026 r., natomiast zajęcia odbywają się od 1 sierpnia do 31 października 2026 r.
§2. Cel projektu
-
Celem projektu jest zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców Oławy i okolic poprzez organizację ogólnodostępnych zajęć tenisowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych (w tym seniorów) oraz wydarzenia integracyjnego.
§3. Uczestnicy projektu
-
Projekt skierowany jest do mieszkańców Oławy i okolic, w szczególności:
-
dzieci w wieku przedszkolnym,
-
dzieci uczęszczających do szkół podstawowych,
-
młodzieży uczęszczającej do szkół ponadpodstawowych,
-
osób dorosłych,
-
seniorów 55+.
-
§4. Zakres projektu
-
Projekt obejmuje:
-
cykliczne zajęcia tenisowe trwające 1 godzinę tygodniowo, z zachowaniem podziału uczestników na grupy wiekowe i poziomy zaawansowania,
-
udział w Międzypokoleniowym Pikniku Tenisowym.
-
-
W ramach projektu planuje się utworzenie:
- 2 grup przedszkolnych – łącznie 12 osób,
- 4 grup dzieci w wielu szkolnym (szkoły podstawowe) – łącznie 24 osoby,
- 2 grup młodzieżowych (szkoły ponadpodstawowe) – łącznie 12 osób,
- 6 grup dorosłych – łącznie 24 osoby,
- 1 grupy seniorów 55+ – łącznie 4 osoby.
§5. Rekrutacja
-
Rekrutacja prowadzona jest poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Klubu: https://tenisolawa.pl/zapisy-na-zajecia-projekt-aktywna-olawa-tenis-dla-kazdego-w-ramach-programu-aktywni-lokalnie-2026/ i potrwa od 20.07.2026 r. od godziny 12:00 do wyczerpania miejsc.
-
W przypadku przesłania formularza przed rozpoczęciem rekrutacji, takie zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie rekrutacji.
-
Liczba miejsc jest ograniczona i wynika z założeń projektu.
-
Jedna osoba może zgłosić dowolną liczbę dzieci oraz osób dorosłych z jednej rodziny. Warunkiem jest złożenie odrębnego formularza zgłoszeniowego dla każdego uczestnika projektu.
-
O zakwalifikowaniu decydują:
-
spełnienie warunków uczestnictwa i akceptacja niniejszego regulaminu,
-
przynależność do grupy preferowanej,
-
kolejność zgłoszeń.
-
-
W przypadku wyczerpania limitu utworzona będzie lista rezerwowa. Wpis na listę rezerwową nie gwarantuje dostępności miejsca w projekcie.
§6. Preferencje
-
Pierwszeństwo udziału w projekcie mają osoby o niższym statusie ekonomicznym.
-
Weryfikacja przynależności do grupy preferowanej następuje na podstawie oświadczenia złożonego na etapie rekrutacji w formularzu rekrutacyjnym.
§7. Odpłatność
-
Projekt zakłada częściową odpłatność uczestników za zajęcia.
-
Opłata stanowi około 25% standardowej składki za zajęcia obowiązującej w Oławskim Klubie Tenisowym (w odniesieniu do aktualnego cennika zajęć na sezon 2026 opublikowanego na stronie: https://tenisolawa.pl/regulamin-pobierania-oplat-za-udzial-w-zajeciach/), tj.:
-
zajęcia dzieci i młodzieży do lat 18 – składka za 1. zajęcia – 15 zł,
-
zajęcia dorosłych i seniorów 55+ – składka za 1. zajęcia – 20 zł.
-
-
W przypadku nieotrzymania dofinansowania lub braku możliwości jego rozliczenia z jakichkolwiek przyczyn, Uczestnik (lub jego rodzic/opiekun prawny) zobowiązuje się do wyrównania kosztów udziału według obowiązującego cennika OKT.
§8. Obowiązki uczestników
-
Uczestnik zobowiązuje się do:
- regularnego uczestnictwa w zajęciach,
- punktualnego przychodzenia na zajęcia,
- przestrzegania poleceń trenerów,
- przestrzegania regulaminów OKT, w szczególności Regulaminu korzystania z obiektów i infrastruktury oraz pozostałych regulaminów dostępnych na stronie: https://tenisolawa.pl (w stopce),
- dbania o sprzęt i infrastrukturę.
§9. Frekwencja
-
Uczestnik zobowiązuje się do możliwie regularnego udziału.
-
Organizator może skreślić uczestnika z listy przy długotrwałej nieusprawiedliwionej absencji.
§10. Dane osobowe
-
Warunkiem udziału w projekcie jest:
-
podanie wszelkich danych niezbędnych do realizacji projektu,
-
wyrażenie zgody na ich przetwarzanie, w szczególności w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji projektu oraz ich wykorzystanie do celów sprawozdawczych i rozliczenia projektu.
-
§11. Ewaluacja
-
Uczestnik zobowiązuje się do udziału w:
- ankietach,
- badaniach ewaluacyjnych,
- lub innych działaniach służących ocenie projektu.
§12. Wizerunek
-
Uczestnik wyraża zgodę na wykonywanie zdjęć i materiałów filmowych podczas realizacji projektu oraz ich wykorzystanie w celach promocyjnych i sprawozdawczych.
§13. Postanowienia końcowe
-
Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie oraz w projekcie wynikających z wymagań instytucji finansującej.
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 17 lipca 2026 r.
