Regulamin pobierania opłat za udział w zajęciach

Regulamin pobierania opłat za udział w zajęciach w Oławskim Klubie Tenisowym

§1

Postanowienia ogólne

1. Wniesienie opłat określonych w tabelach stanowiących Załączniki nr 1 oraz nr 2 do niniejszego Regulaminu, zwanych dalej „tabelami” uprawnia do udziału w zajęciach sportowych, zwanych dalej „zajęciami”, organizowanymi przez Oławski Klub Tenisowy w Oławie, zwany dalej „Klub”.
2. Składki za zorganizowane zajęcia tenisowe z trenerami obowiązują na dany miesiąc.
3. Składki o których mowa w §1 ust. 2 są bezzwrotne.
4. Wysokość składek jest stała.Przy płatności uwzględniono średnią liczbę zajęć w miesiącu, tj. 4,5 lekcji (w zależności od miesiąca 4 lub 5 lekcji).
5. W przypadku odwołania zajęć (zarówno z przyczyn zależnych, jak i niezależnych od klubu, np. z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych), Klub, w miarę możliwości czasowych trenera, będzie dążył do zapewnienia możliwości odrobienia zajęć w innym terminie. Jeśli odrobienie zajęć nie będzie możliwe do końca sezonu, wówczas przy końcowym rozliczeniu Uczestnikowi przysługuje zwrot nadpłaty za wszystkie niezrealizowane zajęcia z przyczyn leżących po stronie klubu. W sytuacji, gdy nieobecność na zajęciach wynika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, płatność za niezrealizowane zajęcia nie przysługuje.
6. Dokonywanie płatności i zarządzanie płatnościami za uczestnictwo w zajęciach odbywa się:
a) w formie przelewu na konto Klubu na numer rachunku podany w recepcji i na stronie internetowej;
b) w formie zakupu poprzez e-sklep na www.tenisolawa.pl;
c) BLIKiem na dedykowany do tego celu numer podany w recepcji;
d) lub – w sytuacji awarii systemów informatycznych, bądź braku dostępu do nich (np. brak zasięgu sieci Internetu) – w formie gotówkowej poprzez pozostawienie środków w specjalnej kopercie z zapisanym imieniem
i nazwiskiem oraz czasem rezerwacji kortów (koperta powinna być wrzucona do specjalnej zamykanej skrytki w recepcji Klubu).

§2

Zasady płatności

1. Składkę za zajęcia należy wnosić z góry, w terminie do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca za miesiąc kolejny (przykładowo: do 30 kwietnia – składka za maj), lub jeśli uczestnik dołącza do grupy zajęciowej w trakcie danego miesiąca, w terminie 7 dni od momentu zapisu.
2. W przypadku chęci otrzymania faktury:
a) przy dokonywaniu płatności przelewem w tytule przelewu należy podać chęć otrzymania faktury, imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, ewentualnie dane firmy lub instytucji, na którą ma być wystawiona faktura,
b) przy dokonywaniu płatności w inny sposób należy skontaktować się z Klubem.
3. W przypadku konieczności zwrotu nadpłaconych kwot odnotowanych w systemie, zwroty będą realizowane na zakończenie sezonu, po końcowym rozliczeniu.
4. Za zgodą Uczestnika, w sytuacji, o której mowa w §2 ust. 3, nadpłacona kwota może zostać przekazana na poczet przyszłych płatności bądź zwrócona w formie vouchera na usługi oferowane przez Klub.
5. Nieuiszczenie wymaganych składek w terminie, o których mowa w §1 ust. 2 oraz w §2 ust. 1 powoduje zawieszenie prawa do udziału w zajęciach, do czasu uregulowania płatności.
6. W przypadku zaprzestania dokonywania wpłat, bądź dokonywania wpłat w niepełnej wysokości, uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników zajęć.
7. Uczestnicy, którzy mają nieuregulowane zaległości w płatnościach, nie będą mogli korzystać z oferty Klubu do czasu uregulowania zaległości.

§3

Zniżki

1. Klub oferuje zniżki dla wybranych grup użytkowników zgodnie z poniższymi zasadami:
a) Seniorzy (od 65 lat) – 30% zniżki na wybrane składki;
b) Juniorzy (do 18 lat) – 50% zniżki na wybrane składki;
c) Zniżki rodzinne:
i. 10% rabatu dla drugiego członka rodziny (dotyczy rodziców, dzieci, rodzeństwa, małżonków),
ii. 20% rabatu dla każdego kolejnego członka rodziny.
2. W przypadku opłaty za kort na godzinę oraz turniejów zniżki nie obowiązują, chyba że regulamin danego wydarzenia stanowi inaczej.
3. Klub umożliwia płatność ratalną za pakiety członkowskie – od 2 do 8 rat bez dodatkowych kosztów. Szczegóły dotyczące płatności ratalnych dostępne są u organizatora.
4. Zniżki nie sumują się – członek klubu może skorzystać tylko z jednej preferencyjnej opcji cenowej.

§4

Postanowienia dodatkowe

1. Zmiana wysokości lub całkowite zwolnienie ze składki dla wszystkich uczestników danej sekcji może nastąpić w przypadku:
a) gdy działalność Klubu została zawieszona;
b) z powodu dłuższej nieobecności instruktora;
c) w innych wyjątkowych sytuacjach uniemożliwiających organizację zajęć (np. awarii w obiektach).
2. Nadrzędnym działaniem względem obniżenia składki w okolicznościach wymienionych w §4 ust. 1 może być zaplanowanie zajęć uzupełniających.
3. O przyznaniu zniżki, bądź zwolnieniu z płatności w powyższych sytuacjach decyduje Prezes Klubu.
4. Korzystanie z infrastruktury Klubu, w tym kortów, bez dokonanej opłaty zgodnie z regularnymi stawkami, skutkuje nałożeniem opłaty karnej w wysokości 500% stawki regularnej – tj. minimum 300 zł za godzinę.
5. Prowadzenie na obiekcie OKT zajęć sportowych z innymi osobami, w tym udzielanie lekcji tenisa, bez zgody Zarządu Klubu, jest niedozwolone i podlega karze umownej w wysokości 1000 zł za każdą rozpoczętą godzinę takich nieuprawnionych zajęć.
6. Przed wejściem na korty osoba użytkująca powinna upewnić się u osób zarządzających Klubem, czy posiada wniesioną opłatę lub co do sposobów jej wnoszenia w Recepcji Podium.

§5

Postanowienia końcowe

1. Sprawy nieujęte w niniejszym regulaminie pozostają do decyzji Prezesa Klubu.
2. Pytania i uwagi można kierować w formie pisemnej na adres siedziby Klubu (ul. Sienkiewicza 11, 55-200 Oława), e-mailowo na adres: kontakt@tenisolawa.pl, telefonicznie pod numerami telefonów +48 515 455 077 lub +48 500 181 151 albo osobiście.

Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 15 kwietnia 2026 roku.

Załącznik nr 1

Tabela składek klubowych w Oławskim Klubie Tenisowym – pakiety i wejściówki indywidualne